Документ Санитария

Глоссарий Цифрового маркетплейса

Санация документа — это процесс удаления из документа любой информации, которая не должна быть видна целевой аудитории документа. Сюда входят метаданные документа, такие как имена авторов документа, история изменений документа, дата его создания и заметки о сотрудничестве, которые могут представлять угрозу конфиденциальности или безопасности. Компании часто удаляют метаданные из документа, конвертируя его в формат переносимого документа (PDF), прежде чем передать его целевой аудитории.

Малые и средние организации обычно практикуют санитарную обработку документов при отправке деловых документов внешним заинтересованным сторонам. Это гарантирует сохранение конфиденциальности сотрудников компании и их коммуникаций. Отключив отслеживание изменений в текстовом редакторе и преобразовав документ в файл PDF, компании могут гарантировать, что метаданные, содержащиеся в их документах, останутся в безопасности.