В этом месяце я делюсь реальным обзором отличного поставщика, с которым имел удовольствие работать. Все, что для этого потребовалось, - это немного переписываться по электронной почте, и у них есть новый набор писем для отправки. Довольно просто, да?

Простые изменения в вашей электронной почте могут изменить правила игры.

Так что теперь твое оправдание?

Взгляните на фактические электронные письма от поставщиков, отправленные до проверки…

1. Автоматическое электронное письмо, отправленное после загрузки:

Благодарим вас за загрузку пробной версии Absolutely Awesome Software (AAS).

Получите доступ к пробной версии здесь: (веб-адрес)

Пароль УДИВИТЕЛЬНЫЙ1.

-Сэм

Генеральный директор, Absolutely Awesome Software

2. Письмо отправлено в день 1 (как можно скорее):

Добрый день Пат,

Рад, что вы скачали пробную версию Absolutely Awesome Software (AAS).

Пароль УДИВИТЕЛЬНЫЙ1.

Загрузите краткое руководство (веб-адрес). Это поможет вам быстро приступить к работе… Вы также можете посмотреть наше короткое видео (которое немного устарело из-за множества новых улучшений) (веб-адрес)

Полное руководство пользователя доступно в нашем центре ресурсов (веб-адрес).

Как вы будете использовать программное обеспечение? Мне интересно…

И если у вас есть вопросы, ПОЖАЛУЙСТА, позвоните мне лично (или напишите по электронной почте), чтобы мы вместе обсудили программное обеспечение.

Искренне,

Сэм

Генеральный директор, Absolutely Awesome Software

3. Отправлено через 7 дней после загрузки:

Привет, Пэт,

На прошлой неделе вы скачали демо-версию Absolutely Awesome Software. У вас была возможность попробовать? Вам удалось составить расписание? Если нет или у вас есть вопросы, ПОЖАЛУЙСТА, позвоните мне или напишите по электронной почте. Мы могли бы вместе найти 10-15 минут, чтобы найти ваше решение.

Если вам подходит AAS, получите скидку 5% при покупке в течение 30 дней с момента загрузки.

Искренне,

Сэм

Генеральный директор, Absolutely Awesome Software

PS: Я проведу второе наблюдение через неделю или около того, а последнее - незадолго до истечения срока действия пробной версии.

4. Отправлено через 14 дней после загрузки:

Привет, Пэт,

У вас осталось около двух недель с демонстрацией Absolutely Awesome Software. Как дела? Дайте мне знать, если у вас есть вопросы или особые потребности ... Смотрите цены и форму заказа здесь: (веб-адрес). Вы также получаете скидку 5% при покупке в течение двух недель. Номер скидки $$$ rebate_number $$$.

Искренне,

Сэм

Генеральный директор, Absolutely Awesome Software

5. Последнее письмо отправлено через 28 дней после загрузки:

Привет, Пэт,

Заключительное продолжение об Absolutely Awesome Software. Срок действия вашей демоверсии истечет в ближайшие пару дней.

Если AAS соответствует вашим потребностям, вы можете заказать здесь: (веб-адрес). Вы также получите скидку 5% при покупке в течение следующего дня или около того. Номер скидки: $$$ rebate_number $$$.

Мы предлагаем отличную поддержку и всегда готовы помочь - часть преимущества AAS.

Искренне,

Сэм

Генеральный директор, Absolutely Awesome Software

 

Мой отзыв о Сэме…

Сэм попросил меня сосредоточиться только на содержании писем, поскольку они не могут легко изменить «систему».

Мы обнаружили, что есть несколько общих концепций, которые хорошо работают:

• Убедитесь, что каждое электронное письмо содержит сильное предложение
• Вызов и обучение потенциальных клиентов
• Обеспечение ценности на каждом этапе

Поэтому я попытался включить эти концепции в переписанные электронные письма ниже, а также попросил Сэма отредактировать так, чтобы это было его «голосом».

1 .  Автоматическое письмо, отправленное после загрузки:

Пэт,

Благодарим вас за интерес к Absolutely Awesome Software (AAS). Для начала вам понадобится информация ниже.

Ваш ссылочный номер: #######

Ваш пароль: XXXXXXX

Обязательно ознакомьтесь с Руководством по быстрому запуску (ссылка «Руководство по быстрому запуску»). Это руководство поможет вам настроить пробную версию в соответствии со своими потребностями.

Или, если хотите, просто ответьте на это письмо, чтобы назначить БЕСПЛАТНУЮ 10-минутную консультацию по быстрому запуску .

-Команда AAS

2. Электронное письмо отправлено в день 1 (как можно скорее):

Добрый (утро / день) Пэт,

Надеюсь, у вас уже была возможность попробовать Absolutely Awesome Software (AAS). Если вы не получили наше первоначальное электронное письмо, ваша информация для входа в систему:

Справочный номер: #######

Пароль: XXXXXXX

Широко распространено мнение, что ключ №1 к успешному испытанию - это убедиться, что вы можете настроить его для своих конкретных процессов. Убедитесь, что любая используемая вами система позволяет это делать. Наше краткое руководство (ссылка) проведет вас через этапы настройки AAS, чтобы вы могли максимально эффективно использовать свое время и понять, как он будет работать для вас.

Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, позвоните или напишите мне лично, чтобы я мог убедиться, что вы получите максимальную отдачу от своей пробной версии.

Подпись 3. Электронное письмо отправлено через 7 дней после загрузки:

Пэт,

Привет. У вас 7 дней пробной версии Absolutely Awesome Software, и вы, вероятно, готовы протестировать некоторые более продвинутые функции. Успешные менеджеры оценили следующие основные потребности профессионального (вашего типа программного обеспечения) решения для управления:

Топ-3 потребности профессиональных менеджеров

1. Возможность создавать сложные графики клиентов (стр. 3)

2. Эффективные календари и уведомления (стр. 12)

3. Панели показателей эффективности и управленческие отчеты (стр. 19)

Ознакомьтесь с полным руководством пользователя (ссылка), чтобы узнать, насколько легко настроить AAS для обработки даже самых сложных вычислений.

Если вы еще этого не сделали, запланируйте  БЕСПЛАТНУЮ 10-минутную консультацию по быстрому запуску , ответив на это письмо. Убедитесь, что вы получаете максимальную отдачу от пробной версии.

Подпись

4. Отправлено через 14 дней после загрузки.

Привет, Пэт,

До окончания пробной версии Absolutely Awesome Software осталось 14 дней. Я верю, что все идет хорошо.

Если вы, как и большинство наших успешных клиентов, сталкиваетесь со следующими проблемами:

Основные вызовы профессиональных менеджеров

• Выполнение сложных оценок вручную приводит к ошибкам - AAS заранее выявляет ошибки ввода данных и вычислений.
• Многочисленные итерации и переменные требуют много времени для вычислений - AAS экономит время за счет (???)
• Завершение бухгалтерского учета на конец месяца и составление отчетов - AAS (делает ???)

[Очевидно, вы должны указать на наиболее распространенные проблемы, с которыми сталкивается ваш целевой / идеальный клиент, и объяснить, как помогает AAS]

Если вы столкнулись с другими проблемами, свяжитесь со мной сегодня, чтобы обсудить их. Мы помогли более 1000 клиентов преодолеть самые сложные препятствия.

Подпись

PS  Мы предлагаем скидку 5% всем, кто скачал пробную версию. Вы можете просмотреть цены и сделать заказ онлайн по адресу: (форма заказа). Используйте номер скидки $$$ rebate_number $$$.

5. Электронное письмо, отправленное через 28 дней после загрузки:

Пэт,

Доброе утро / день. Срок действия вашей пробной версии Absolutely Awesome Software истекает через несколько дней. Если вы решили продвигаться вперед с AAS, убедитесь, что вы действуете до XX / XX / XX, чтобы воспользоваться скидкой 5% . Вы можете заказать онлайн по адресу: (форма заказа). Обязательно используйте номер скидки $$$ rebate_number $$$.

Если вы все еще находитесь в процессе выбора решения и вам нужно больше времени, дайте нам знать. Свяжитесь со мной сегодня, чтобы организовать бесплатную консультацию. Мы рады помочь вам справиться с проблемами, с которыми вы сталкиваетесь… независимо от того, выберете ли вы AAS или нет. Для нас обоих важно, чтобы вы нашли систему, которая действительно работает для вашей конкретной организации.

Подпись

Заключительное примечание:

Как я сказал поставщику, с которым я работал над ними, если у вас еще нет контента / ресурсов, упомянутых в этих электронных письмах, я настоятельно рекомендую потратить время и усилия на их создание. Оригинальный и содержательный контент, который вы создаете, должен быть быстрым и легким и постоянно оцениваться как самый полезный для покупателей.

Как всегда, если вы хотите обсудить какой-либо из этого или вашего конкретного трека воспитания, напишите мне по адресу ryan@capterra.com .