Сейчас лето, и для многих предприятий дела, кажется, немного замедляются, но не в Platforms . Лето в Platforms - это сезон стажеров , и после нескольких лет проб и ошибок у нас есть кое-что, чем мы хотели бы поделиться.

Хорошие
стажеры - отличный способ сделать много за короткий промежуток времени, давая им возможность учиться. Это беспроигрышный вариант! Platforms нанимает стажеров для помощи в проектах, которые мы были слишком заняты, чтобы выполнить их самостоятельно, и для тестирования новых инициатив. Наши стажеры работали над всем: от очистки данных до исследований и написания статей. Стажировки похожи на расширенное собеседование для обеих сторон: компании могут увидеть работу стажера и то, как он вписывается в компанию, в то время как стажеры могут решить, хотят ли они остаться в этом месте на длительный срок. Некоторые стажеры Platforms вернулись на несколько летних занятий, а некоторые из них стали штатными сотрудниками после окончания учебы - один даже является главой отдела!

Программы Bad
Intern - это не только сердца и цветы. Чтобы собрать новую команду, нужно потрудиться. Раньше мы не делали эту работу заранее, и программа стажировки пострадала. Теперь мы тратим время на создание программы адаптации, которая помогает им понять, что они будут делать, а мыкомфортно с их уровнем знаний. Программа обучения в этом году заняла несколько недель и того стоила. Стажеры обычно не начинают с того же уровня бизнес-знаний, что и выпускники колледжа, и для их освоения требуется ускоренный курс. И не забывайте, что управление стажерами может (и, вероятно, будет) работать на полную ставку. Есть табели учета рабочего времени, графики отпусков, отдельные вопросы и различные личности. Мы на собственном горьком опыте узнали, что стажировка сама по себе не справляется.

The Ugly
Позвольте мне предварить это, сказав, что я не говорю о стажёрах этого года. За эти годы мы кое-что узнали, в частности, о найме на работу, и я могу честно сказать, что это наша лучшая группа стажеров на сегодняшний день. Теперь, когда это не в порядке, я скажу вам следующее: не все стажеры занимаются этим ради опыта. Некоторым просто нужны деньги, и они будут избегать работы любой ценой. Некоторые будут проводить больше времени в Facebook, чем выполнять свои задания. Они могут плохо говорить о вашей компании в тех местах, где ваши сотрудники их подслушивают. А иногда ты чувствуешь себя больше мамой, чем менеджером. Эти вещи случались с нами, но они не должны случаться с вами.

Сделайте хорошее перевешивать остальное
Я не могу сказать достаточно хороших слов о группе стажеров этого года. Они умны, целеустремленны, надежны и трудолюбивы. За последний месяц они уже сделали больше, чем некоторые другие стажеры за все лето. Так в чем разница? Вот что мы узнали:

• Craigslist - не лучшее место для размещения вакансий. Попробуйте местные университетские центры карьеры. Большинство из них позволит вам бесплатно рекламировать вакансии, и вы найдете неиспользованный резерв талантов, ищущих опыт.
• Найдите время для правильного собеседования. Тот факт, что стажировка носит временный характер, не означает, что вам следует экономить на собеседовании. Стажеры могут быть огромным (потенциально долгосрочным) активом, поэтому выбирайте их с осторожностью.
• Найдите время, чтобы разработать программу тренировок. Это может быть трудоемким делом, но заранее подготовить всех к одной и той же странице - ключ к успеху проекта в течение всего лета. Охватите все, от политики компании до подробностей их проекта.
• Установите четкие ожидания. Чего вы ожидаете от стажеров? Хотите, чтобы они собирали данные в электронной таблице? Сколько данных? Хотите, чтобы они написали? Когда нужно писать? Установление четких целей и ожиданий поможет вам не сбиться с пути и поможет определить, удачно ли прошло лето.
• Составьте план на случай непредвиденных обстоятельств (или 2 или 3). Иногда ваш план идет не совсем так, как вы хотели. Что вы будете делать, если это произойдет? Придумайте список дополнительных проектов, в которых вы могли бы использовать помощь. Возможно, вам придется перемещать стажеров, чтобы найти наиболее подходящих для их навыков.
• Нанимайте людей с нужным вам набором навыков. Надеюсь, это поможет вам не переходить к плану Б или С. Хотите писателей? Попробуйте выбрать специальность английский или журналистика. Техническая помощь? Ищите кого-нибудь сообразительного в этой области. Вы хотите обучить их вашей конкретной деловой практике, а не начинать с нуля.

У вас есть летняя программа стажировки в вашей компании? Если да, какие советы вы бы добавили в этот список?