Как руководитель церкви вы часто обнаруживаете, что делаете то, чему не обязательно обучены, и это имеет мало общего с проповедью и лидерством.

Водитель фургона? Конечно. Аудиовизуальный про ? Почему бы нет. Хранитель животных? Погодите, а в какую церковь вы вообще ходите?

Одна из задач, на которой вы можете застрять - если ваша церковь не благословлена ​​штатным бухгалтером, работающим на полную или частичную ставку, - это управление финансами.

Возможно, вы новичок в управлении финансами и не знаете, с чего начать. Возможно, вы унаследовали эту роль и даже не знаете, где хранятся деньги. Сколько приходит каждый месяц, а сколько выходит? Здорова ли ваша церковь в финансовом отношении?

Это много, что нужно выяснить, и это может вызвать у вас панику.

Не волнуйтесь; мы здесь, чтобы помочь. В этом руководстве мы рассмотрим пошаговый процесс оценки финансового состояния вашей церкви, составления бюджета, а также оценки и улучшения пожертвований вашей общины. Попутно мы предоставим вам полезные инструменты и ресурсы.

Здорова ли ваша церковь в финансовом отношении?

Все эти деньги, вероятно, должны быть в банке, хотя

При определении того, является ли ваша церковь финансово здоровой, необходимо учитывать два основных фактора: ваш бюджет и ваши методы благотворительности.

Присмотритесь поближе, задав и ответив на следующие вопросы:

Бюджет

• Ваша церковь вовремя оплачивает свои расходы?
• Есть ли у вашей церкви адекватные фонды на случай чрезвычайных ситуаций?
• Есть ли у вашей церкви достаточные нецелевые резервы?

Давая

• Является ли благотворительная кампания вашей церкви эффективной и постоянной?
• Поддерживает ли членство вашей церкви миссии помимо поместной церкви?
• Стремится ли ваша церковь  к расширению или просто ступает по воде?

Если вы ответили «нет» или «я не знаю» на любой из этих вопросов, у вас есть над чем поработать!

Давайте рассмотрим каждый из этих факторов по очереди.

Часть I. Бюджет

Ваш бюджет - это ключ к пониманию того, какие расходы важны для вашей церкви, а какие нет. Это отражение общей стратегии и направленности вашей церкви в данном календарном году.

По крайней мере, ваше министерство должно установить годовой план расходов, основанный на том, что было потрачено в предыдущие годы, с учетом будущих целей и задач. Если ваша церковь потратила 15000 долларов на транспортные расходы в прошлом году, но вы хотите приобрести новый фургон в этом году, ожидайте, что ваши транспортные расходы вырастут вдвое, и планируйте соответственно.

Чтобы узнать, сколько было потрачено в предыдущие годы, откопайте старые финансовые отчеты, записи и квитанции. Надеюсь, эта информация записывается в бухгалтерской программе, такой как  QuickBooks  или  FreshBooks , а не в ящике, полном рваных квитанций и счетов. Это не 1800-е годы, и вы не Эбенезер Скрудж, поэтому, пожалуйста, используйте компьютер.

Некоторое  программное обеспечение для управления церковью  имеет встроенные функции бухгалтерского учета ( вот отфильтрованный список ), в то время как другие интегрируются с  популярными инструментами бухгалтерского учета . Есть даже бухгалтерское программное обеспечение, созданное специально для церквей . Важно то, что вы используете какое-то программное обеспечение для бухгалтерского учета, а не просто  набираете его с помощью электронной таблицы .

В церквях действуют  особые налоговые правила,  которые делают бухгалтерское программное обеспечение скорее необходимостью, чем роскошью. Если вы возьмете на себя управление финансами своей церкви и обнаружите, что в ней нет системы бухгалтерского учета, ее создание должно быть вашим первым приоритетом. Если бюджет - проблема, изучите  бесплатные варианты .

И хотя есть несколько бесплатных вариантов для церквей с ограниченным бюджетом, я рекомендую начать поиск с нашего   списка 20 самых доступных бухгалтерских программ или с нашего  справочника бухгалтерского учета для конкретной церкви  . В то время как бесплатное программное обеспечение имеет все необходимое для бесплатного использования, платное программное обеспечение почти всегда более функционально и интуитивно понятно, а поддержка клиентов намного полезнее, чем вы получите с бесплатным вариантом.

4 шага, чтобы привести свой бюджет в порядок

После того, как вы обнаружите свои финансовые записи и остановитесь на церковной системе бухгалтерского учета, вам понадобится план игры, чтобы привести свой бюджет в порядок.

1. Установите цели на год

Четко определите и изложите миссию и цели вашей церкви на год и сделайте это до того, как будут разработаны первые бюджетные заявки, чтобы вы могли вписать свои годовые планы в более широкие цели церкви.

Вот несколько примеров целей:

• Пригласите 100 человек присоединиться к церкви в этом году
• Внедрение конкретных новых министерств
• Стройте пристройки или новые здания
• Набрать в среднем 200 человек на воскресной службе.

Хороший способ сформулировать цели церкви -  спросить своих членов, чего  они  хотят . Я не говорю о таких вещах, как кофейня или новая звуковая система, хотя эти дополнения хороши, если у вас есть другие приоритеты - например, служение большему сообществу - в порядке. Я говорю о том, как они хотят продвигать миссию вашей церкви, например о расширении в новом сообществе, увеличении посещаемости в вашем основном месте или запуске новых миссий по распространению информации.

Если ваши цели связаны с посещаемостью, убедитесь, что вы используете   функцию отслеживания посещаемости в программном обеспечении для управления церковью, чтобы ставить реалистичные цели и отслеживать свой прогресс.

2. Стабилизируйте свои расходы.

Просмотрите свои текущие расходы, такие как платежная ведомость, министерства, содержание и коммунальные услуги. Убедитесь, что вы покрываете свои расходы и имеете стабильный приток денег для их покрытия. Вы хотите разбить свой бюджет и правильно распределить свои деньги.

По данным  Кредитного союза евангелических христиан , типичная разбивка расходов для операционных бюджетов церкви следующая:

• 38% на зарплату и зарплату
• 12% на здания / сооружения
• 8% на коммунальные услуги
• 7% на министерства и поддержку

Кредитный союз также предоставляет более подробную информацию о бюджетных расходах по размеру церкви:

Похоже на этикетку с питанием на особенно нездоровой закуске.

Вот несколько инструментов, которые помогут управлять церковным бюджетом:

• В Плане расширения церкви есть  таблица бюджетного планирования,  разбитая на три основных вида расходов: административные, вспомогательные и министерские.
• В Calculito есть  калькулятор бюджета церковных расходов,  который вы можете редактировать самостоятельно.
• Belay предлагает бесплатную электронную книгу « Начинаем бюджет для некоммерческой организации », которая включает шаблон для начинающих.

Обязательно регулярно обновляйте свое программное обеспечение и просматривайте отчеты, чтобы видеть, куда идут и уходят деньги, и вносить необходимые корректировки. В финансовом отчете сообщается о финансовом положении и результатах работы вашего служения, и он должен быть предоставлен руководству церкви.

Образец финансового отчета церкви (через  митрополичьи общинные церкви )

Хотя вы  можете  собрать их вручную, программное обеспечение может превратить создание и распространение этих отчетов из многочасовых испытаний в почти легкий процесс. Некоторые из самых популярных систем церковного программного обеспечения в каталоге Platforms , которые включают встроенные функции бухгалтерского учета, такие как счета к оплате, главная бухгалтерская книга и платежная ведомость, - это  Aplos ,  ChurchTrac Online и  Ministry Tracker . Не убежден? Ознакомьтесь с этими альтернативами Aplos для программных решений с аналогичными функциями.

3. Создать достаточные финансовые резервы.

После того, как ваш базовый бюджет приведен в порядок, вам следует сосредоточиться на увеличении своих нецелевых резервов, чтобы вы могли инвестировать в будущее церкви и укреплять свой фонд на черный день.

Резервы обычно накапливаются с течением времени, генерируя неограниченный излишек и целенаправленно откладывая часть дополнительных денег в качестве резервного фонда. Общие резервные цели - это расходы от трех до шести месяцев. На верхнем уровне резервы не должны превышать двухлетнего бюджета, а на нижнем уровне они должны охватывать как минимум один период выплаты заработной платы всем вашим сотрудникам, включая налоги.

Спросите в своем банке, специализируются ли они на церковных финансах. Например,  Cass Commercial Bank  обслуживает религиозные организации всех конфессий, имеющие опыт  строительства церковных зданий  и реструктуризации долгов. Griffin Capital Funding  специализируется на церковных займах, а  Христианский общественный кредитный союз  обслуживает сеть церквей по всей стране.

С каким бы банком вы ни работали, никогда не помешает спросить, есть ли у них программы специально для церквей.

4. Рассмотрите радикальные варианты (при необходимости).

Если вы испытываете финансовые затруднения, вашей церкви, возможно, придется  подумать о сокращении или переезде . Если в вашей церкви низкое соотношение между фиксированными затратами и количеством благотворительных единиц, или если у вас нет достаточных резервов на случай чрезвычайных ситуаций, возможно, вы испытываете трудности.

Если вам действительно нужно сократить расходы, будьте готовы принять решительные меры, которые могут означать что угодно - от сокращения расходов до немедленного обращения к донорам за помощью, чтобы снова встать на ноги.

В первую очередь следует сократить бонусы, повышение заработной платы, бюджеты министерств и гибкие расходы. Затем уменьшите капитальные затраты. Персонал должен быть последним сокращением - ставьте своих людей выше всех других ресурсов. Важно составить список приоритетов и сократить расходы везде, где это возможно, независимо от того, насколько они малы.

Часть II: Раздача / пожертвования

Сегодня большинство пожертвований делается в электронном виде.

Пожертвования и десятины - это источник жизненной силы вашей церкви. Создание денег никогда не должно быть вашей движущей силой, но вы  действительно  нужны средства для работы. Первый шаг к определению объема ваших возможностей по сбору средств - это оценка финансового состояния вашего собрания.

Вот несколько вопросов, которые помогут вам понять это:

1. Сколько денег ваша церковь коллективно выделяет на особые нужды и пожертвования, которые распределяются вне церкви? Это измерение покажет, насколько здорова ваша церковь в области служения и миссий. По данным Кредитного союза евангелических христиан, для церквей среднего размера 20% от общего объема пожертвований (в среднем) направляются на поддержку министерств и миссий. Если почти все ваши деньги идут только на поддержание вашей изолированной церкви, вам либо нужно больше денег, либо по-другому расставить приоритеты.
2. Как общая отдача соотносится с общей посещаемостью? На основании анализа , проведенного консультантами по церковному строительству и консультантами по капитальным кампаниям  , в среднем вы должны ожидать примерно 20 долларов на взрослого человека в любую данную неделю. Если ваша средняя посещаемость составляет 200 человек, вы должны получать около 4000 долларов в неделю. Конечно, это зависит от демографии региона, но если вы видите рост посещаемости, но не жертвуете, ваши новые участники / участники могут не осознавать важность пожертвований. Возможно, пришло время организовать  сбор средств .
3. Как удовлетворяются потребности членов церкви?  На радаре вашей церкви находится внутренняя доброжелательность? Есть ли у членов церкви право голоса в управлении вашей церковью? Важно, чтобы вы удовлетворяли потребности членов вашей церкви, а также прислушивались к их вопросам и заботам о церкви. Чем больше вы прислушиваетесь к их потребностям, тем щедрее и охотнее будет ваше собрание. 8-балльная лестница совершенствования щедрости GenerousChurch   - отличный инструмент, который поможет вам проанализировать мотивацию пожертвований.

После того, как вы зададите эти вопросы и ответите на них, переходите к следующим шагам:

1. Обучайте своих участников

Поговорите с членами вашей церкви о пожертвованиях и объясните, что церковь может действовать только при их поддержке. Обучайте благотворительности как акту поклонения, проводите кампании управления, предоставляйте возможности, проповедуйте проповеди управления в течение года и проводите собрания, на которых члены Церкви могут собираться вместе и обсуждать финансовые проблемы. В Центре церковного руководства им. Льюиса есть полезный  контрольный список из 50 способов поощрения пожертвований .

Сообщайте об успехах и целях, рассказывая о прошлых достижениях (посредством встреч, проповедей, рассылок по электронной почте или  информационных бюллетеней ), излагая цели на год и подробно описывая свой план их достижения, чтобы члены церкви понимали важность пожертвований.

Вот несколько дополнительных ресурсов, которые помогут увеличить пожертвования:

• ChurchTechToday предлагает бесплатную  электронную книгу, в  которой подробно рассказывается, как записывать и увеличивать ваши церковные пожертвования, строить доверительные отношения с вашими жертвователями, какие варианты предоставления церкви выбирают для своих жертвователей и многое другое.
• У echurch есть  20 практических советов по увеличению церковной благотворительности , например, проведение занятий по финансам и  прием пожертвований с мобильных устройств .

2. Сделайте так, чтобы членам было проще отдавать

Онлайн-пожертвования, мобильные пожертвования и регулярные пожертвования - все это способы сделать пожертвования безболезненными для вашего собрания.

Вот несколько инструментов, которые помогут вам начать:

• The City - социальная сеть для церквей - имеет  модуль  пожертвований, который обеспечивает полный цикл пожертвований, от инициируемых пользователями пожертвований до онлайн-пожертвований, а также управления пожертвованиями, фондами и пакетами, а также отчетности.
• BytheBook - это программное обеспечение для церковных  пожертвований,  которое показывает вам, как легко вводить десятину и пожертвования, составлять отчеты о пожертвованиях фонда или жертвователя и определять тенденции пожертвований .
• Software4Nonprofits имеет версию для  пожертвований  с бесплатным вариантом для до 100 доноров в год (они берут 20 долларов за поддержку каждый год).

3. Подавать пример

Подавайте своим последователям хороший пример, устраивая мероприятия и собирая средства, и покажите своей общине, как проявлять щедрость. Покажите членам церкви, на какие основные внешние причины церковь дает деньги, и подробно опишите измеримые эффекты этой щедрости.

Вот несколько инструментов для управления мероприятиями по сбору средств:

• DoJiggy  - это доступное программное обеспечение для сбора средств с  ресурсным центром,  предназначенным для помощи некоммерческим организациям в планировании и проведении мероприятий по сбору средств.
• Blackbaud  предлагает широкий выбор ресурсов для сбора средств.
• Вот список  забавных идей по сбору средств на лето и  пять современных методов сбора средств .

Время взять на себя ответственность

Если у вас есть собственные предложения или инструменты для успешного управления церковными финансами, помогите своим собратьям-руководителям церкви, поделившись ими в комментариях.

Финансовое здоровье никогда не бывает быстрым и одноразовым. Требует постоянного внимания и ухода. Так что следите за нашим  блогом об управлении церковью и читайте эти другие статьи по церковной бухгалтерской отчетности, чтобы быть в курсе ваших церковных финансов:

• 3 способа увеличить количество подходящих подарочных программ в вашей церкви
• 8 альтернатив PayPal для церквей
• 5 шагов к эффективной рекламе вашей церкви
• 6 самых популярных программных решений для церковного учета
• Как заставить ваше церковное здание окупаться
• Мегацерковный маркетинг на микроцерковном бюджете
• Передача корзины: 5 обновленных церковных методов сбора средств