Представьте, что завтра у вас будет сбор средств на церковный блинный ужин.

Вы заказали весь сироп, тесто и колбасу и убедили шесть энтузиастов-добровольцев помочь вам приготовить и подать еду, собрать пожертвования и помочь убрать после этого.

Но затем начинают поступать плохие новости.

Один из ваших волонтеров не может приехать, потому что футбольная команда их ребенка добралась до чемпионата города. Другая пара отсутствует, потому что они все-таки не смогли найти няню. Это хуже? Оказывается, няня тоже должна была быть одной из ваших волонтеров, и она сама забронировала себе тройку. Она играет в футбол на чемпионате города и забыла, что записалась на ужин с блинами.

Внезапно ваша команда из шести добровольцев оказывается перед вами и пожилой парой, которым врач запретил находиться рядом с горячей сковородой. Итак, кто будет переворачивать блины?

У вас проблема, и дело не только в непредсказуемых волонтерах.

Вам нужна простая в использовании программа для составления расписания церковных волонтеров, чтобы облегчить общение и управление задачами, и мы здесь, чтобы помочь.

Простое в использовании программное обеспечение для составления расписания церковных волонтеров

Вы уже достаточно заняты, пытаясь управлять всем, что происходит в вашей церкви. Поэтому последнее, что вам нужно, - это составление расписания для программного обеспечения, на изучение и использование которого уходит целая вечность. Вот почему мы выбрали эти пять вариантов, которые вы можете сразу использовать для составления расписания волонтеров.

Я нашел эти варианты, начав со списка 20 самых удобных программ для управления церковью Platforms . Затем я проверил списки функций лучших продуктов, чтобы убедиться, что они включают функцию управления волонтерами.

Вот то, что я обнаружил, в порядке оценки удобства для пользователя, основанного на нашем исследовании, которое учитывает время и количество кликов для выполнения ряда задач (включая создание небольшой группы и добавление участника). Другие факторы, влияющие на оценку, включают варианты обслуживания клиентов и отзывы пользователей.

1. ChurchTrac

Оценка удобства использования: 90

ChurchTrac занимает первое место в нашем списке наиболее удобных для пользователей, а также является вторым наиболее доступным программным обеспечением для управления церквями , согласно нашим исследованиям.

Компания, базирующаяся в Джексонвилле, штат Флорида, добавила интерфейс мероприятий, который включает в себя управление волонтерами, управление объектами и регистрацию событий в ноябре 2016 года.

Через интерфейс мероприятий вы можете создавать публичные мероприятия, на которые может подписаться любой - например, день открытых дверей сообщества - или частные мероприятия, которые открыты только для определенной группы людей, например членов вашей церкви или группы детей. - поставщики медицинских услуг.

Затем вы можете назначить добровольцев на конкретное мероприятие, отслеживать, какие добровольцы отреагировали или не могут служить, и просматривать конфликты, если волонтер назначен на перекрывающиеся мероприятия.

Отправка сообщений волонтерам в ChurchTrac Online

Цена

Цены на ChurchTrac зависят от количества имен в вашей системе. Приятно то, что она может расти по мере роста вашей церкви, а вы платите только за то, что вам нужно. После бесплатной 30-дневной пробной версии ChurchTrac стоит:

• Меньший церковный план: 5 долларов в месяц до 75 имен
• План для малой церкви: 10 долларов в месяц до 125 имен.
• Средний церковный план: 20 долларов в месяц до 250 имен.
• План большой церкви: 30 долларов в месяц до 500 имен.
• План Mega Church: 40 долларов в месяц до 1000 имен.

Если вам удастся перерасти даже план Mega Church, это дополнительные 10 долларов в месяц за каждую 1000 имен после первой 1000. Если вы платите по годам, вы получаете два месяца бесплатно.

Дополнительные возможности: В дополнение к управлению волонтерами все планы ChurchTrac включают отслеживание посещаемости, регистрацию, онлайн-пожертвования, управление мероприятиями и управление членством. Пакет «Финансы» - если вам нужны функции бухгалтерского учета, составления бюджета и расчета заработной платы - стоит дополнительно 4 доллара в месяц или 40 долларов в год.

Вы пробовали ChurchTrac? Оставьте отзыв !

2. Бриз ЧМС

Оценка удобства использования: 86

Как и ChurchTrac, Breeze ChMS - это простая в использовании и доступная система управления церковью. Он занимает 8-е место в нашем списке самых доступных. Компания из Гранд-Рапидс, штат Мичиган, была основана пастором, который хотел создать программное обеспечение для управления церквями, которое было «безумно» простым в использовании для малых и средних церквей.

Функция управления волонтерами Breeze ChMS работает с интерфейсом событий и календаря, позволяя создавать события, а затем составлять расписание волонтеров. После того, как вы настроили мероприятие с назначенными добровольцами, вы можете настроить автоматические напоминания, которые будут отправляться, и получать уведомления RSVP, когда кто-то отвечает.

Вы также можете присвоить определенным группам людей метку в системе, например «Повара блинов», а затем использовать эту метку для организации работы с добровольцами и общения с ними.

Создание нового тега для волонтеров детского служения в ЧМС «Бриз»

Цена

Breeze ChMS старается сделать свою цену такой же простой, как и программное обеспечение.

Это 50 долларов в месяц для неограниченного количества имен и пользователей, и эта цена включает установку, все функции, обновления и поддержку.

Дополнительные возможности: Помимо управления волонтерами, Breeze ChMS включает отслеживание посещаемости, управление календарем, регистрацию, управление пожертвованиями, управление событиями и управление членством. У них нет встроенного учета, но Breeze ChMS интегрируется с QuickBooks .

Вы пробовали Бриз ЧМС? Оставьте отзыв !

3. Элексио

Оценка удобства использования: 83

Корни Elexio уходят корнями в 1984 год в Элизабеттаун, штат Пенсильвания. Его основная система управления церковью, называемая Community ChMS, - это то место, где вы найдете функции управления волонтерами.

Используя управление группами и интегрированный календарь Elexio, вы можете создавать неограниченное количество групп волонтеров, назначать им задачи, общаться с ними по электронной почте, телефону или с помощью текстовых сообщений, резервировать комнаты и ресурсы и получать уведомления, когда волонтеры отвечают.

Добавление волонтеров на мероприятие в Elexio

Цена

Elexio не имеет заранее определенной структуры цен, но его индивидуальные планы начинаются от 50 долларов в месяц , и он предлагает бесплатный тур по программному обеспечению на своем веб-сайте. Вы можете связаться с «Консультантом по решениям» Elexio, чтобы лучше понять, сколько Elexio будет стоить для вашей церкви.

Дополнительные возможности: Система управления церковью Elexio включает в себя все стандартные функции, такие как отслеживание посещаемости, календарь, а также управление мероприятиями и группами. У него также есть план Partner Plus от 179 долларов в месяц, который добавляет такие функции, как регистрация, управление веб-сайтом, онлайн-пожертвования, бухгалтерский учет, проверка биографических данных и групповые сообщения.

Вы пробовали Elexio? Оставьте отзыв !

4. Церковный офис в Интернете

Оценка удобства использования: 79

Church Office Online, расположенный недалеко от Сиэтла, - как и ChurchTrac и Breeze - разработан с учетом простоты и доступности. Он занимает пятое место в нашем списке самых доступных.

Вы можете управлять волонтерами в Church Office Online с помощью инструмента календаря, который позволяет назначать добровольцев на мероприятия, а также зарезервировать комнаты и ресурсы.

С помощью бесплатного мобильного приложения Church Office Online волонтеры могут просматривать события в календаре, подписываться на служение и отправлять групповые сообщения из любого места. Другими словами, вам не нужно сидеть за компьютером, чтобы использовать Church Office Online.

Представление календаря в Church Office Online

Цена

Цены на Church Office Online основаны на количестве записей или имен, которые вам нужно отслеживать.

• 25 долларов США в месяц до 60 записей
• 40 долларов США в месяц до 250 записей
• 80 долларов США в месяц до 600 записей
• 100 долларов США в месяц до 1000 записей
• 150 долларов США в месяц до 2000 записей
• 210 долларов США в месяц до 3000 записей
• 300 долларов США в месяц до 4000 записей
• 400 долларов США в месяц до 6000 записей
• 550 долларов США в месяц до 10 000 записей

Все планы включают в себя все функции, и первые 60 дней бесплатны. Есть скидки на годовую подписку.

Дополнительные функции: Помимо управления волонтерами и календарем, Church Office Online также включает отслеживание посещаемости, регистрацию, мобильное приложение, онлайн-пожертвования и управление ресурсами.

Вы пробовали Church Office Online? Оставьте отзыв !

5. FellowshipOne

Оценка удобства использования: 79

Мероприятие, демонстрирующее волонтеров и участников на iPad, использующих FellowshipOne GO Complete.

Базирующаяся в Далласе компания FellowshipOne, которая теперь является частью ACTIVE Network, является одним из крупнейших игроков в программной игре по управлению церквями, обслуживая около 4000 церквей по всей стране.

Она называет свою систему управления церковью FellowshipOne GO Complete и предлагает впечатляющее количество функций.

Управление волонтерами осуществляется через модуль управления мероприятиями, что позволяет волонтерам регистрироваться на мероприятиях в Интернете и использовать определенные возможности. Например, если один из ваших волонтеров прошел предварительную квалификацию по уходу за ребенком, его можно сопоставить с мероприятием дошкольного служения.

FellowshipOne также добавляет несколько полезных функций для управления волонтерами, таких как автоматическая проверка биографических данных и учет времени для отчетов.

Цена

FellowshipOne GO Complete начинается с 179 долларов в месяц за до 400 записей.

Вы можете настроить свой план в зависимости от количества записей и уровня поддержки клиентов, используя калькулятор цен .

Дополнительные возможности: В дополнение ко всем стандартным функциям управления церковью, FellowshipOne GO Complete также включает бухгалтерский учет и финансы, проверку биографических данных, обмен сообщениями, онлайн-пожертвования и управление веб-сайтами.

Вы пробовали FellowshipOne? Оставьте отзыв !

Твои мысли?

Вы пробовали программное решение для составления расписания церковных волонтеров, которого нет в этом списке? Сообщите нам об этом в комментариях!

Возможно, вам также понравится прочитать эти другие статьи об инструментах управления волонтерством:

• 5 бесплатных программ для управления волонтерами
• Исключительно преобразите свою церковь с помощью программного обеспечения для управления церковью
• 5 эффективных способов роста и поддержания вашей волонтерской сети
• Когда вам нужно программное обеспечение для управления волонтерами?