Прошла неделя его последних летних каникул в колледже, и Трэвису уже стало скучно.

Он обновил все программное обеспечение на неуклюжем настольном компьютере своих родителей, постриг лужайку, закончил Metal Gear Solid V и вывел свою желтую лабораторию Шайло на дюжину прогулок в каждый уголок города.

Итак, в ленивый понедельник днем ​​Трэвис и Шайло зашли в церковь, чтобы поговорить с пастором Биллом.

«Эй, вот он!» Билл тепло поприветствовал Трэвиса, когда он вошел в захламленный офис церкви, сопровождаемый Шайло. «Как ты, черт возьми, был, Трэвис?»

Очки Билла соскользнули с переносицы, когда он рассеянно перебирал папки и стопки бумаги, катаясь по комнате в изношенном офисном кресле. Охлаждающий вентилятор на компьютере десятилетней давности превратился в гипердвигатель, когда принтер LaserJet выплюнул черновик церковного бюллетеня , одну отрывистую строчку за раз.

"Вот это да! Как эта штука все еще работает? » Трэвис восхищался громоздкостью и похлопал Билла по плечу. «Рад тебя видеть! Как идут дела?"

Билл взъерошил уши Шайло и выудил из ящика картотеки молочную кость.

«Идет, - сказал Билл. «Число людей уменьшилось, но на вчерашнее утреннее служение у нас было около 30 человек. Опять же, мы обычно видим такой всплеск на летнем пикнике. Кстати, передай маме еще раз спасибо за салат из макарон.

Трэвис осмотрел вызывающую беспокойство массу проводов и поднял с пола папку с церковным справочником 1997 года.

«В любом случае, какое программное обеспечение для управления церковью вы используете сейчас?» - спросил Трэвис.

Билл отложил манильскую папку с надписью «ПОЛУЧЕНИЯ» и на мгновение изучил Трэвиса.

«Церковь какая посуда? Ах это. Что ж, у нас есть Windows 98 для всей нашей бухгалтерии и прочего. И у меня есть все эти бесплатные компакт-диски America Online, которые миссис Ларк пожертвовала для нашего Интернета. Иногда в пятницу днем ​​я балую себя парой игр в SkiFree ».

Windows 98 коммерческая 

Трэвис и Шайло поморщились.

«О боже, - сказал он. «Это та же самая установка, что и у вас, когда я запустил этот подаренный Gateway и начал работать в средней школе. Как это возможно? Почему ты не обновился? »

5 крупнейших церковных технических проблем

Билл откинулся на скрипящем стуле, снял очки и начал массировать виски.

« С чего мне начать ? Мы не можем позволить себе обновить нашу систему из-за стоимости компьютерных машин в наши дни. У нас не хватает волонтеров, чтобы передать корзину, не говоря уже о том, чтобы запустить кучу компьютеров. И даже если бы мы это сделали, кто бы знал как? Кроме того, наша община даже не любит компьютеры. Черт возьми, я даже не могу сказать, у скольких людей здесь есть даже компьютерный телефон ».

Трэвис ободряюще посмотрел на Шайло.

«Успокойся, девочка», - сказал он. «Это может занять некоторое время».

1. Отсутствие бюджета

«Как вы думаете, сколько стоит программное обеспечение для управления церковью ?» - спросил Трэвис. «Вы были бы удивлены, если бы я сказал вам, что вы можете установить и запустить систему по очень разумной цене в ноль долларов ?»

Билл выглядел недоверчивым.

«Бесплатная опция особенно важна для церкви нашего размера, и как только вы начнете разбираться в ней, у нас всегда будет возможность перейти на платную версию с расширенными функциями за символическую плату», - пояснил Трэвис.

Но Билла все еще не убедили.

«Мои руки заняты, поскольку он пытается организовать каникулярную библейскую школу и обучить новых добровольцев. Кто будет работать с этим бесплатным программным обеспечением для управления церковью? »

2. Нехватка рабочей силы

Как Трэвис узнал на своем курсе управления волонтерством в колледже, когда речь идет о волонтерах, доступность всегда важнее, чем способности .

«Вы знаете каких-нибудь прихожан, которые сами платят налоги? Вы можете вспомнить кого-нибудь, кто недавно вышел на пенсию? » - спросил Трэвис. «Любой такой человек сможет в кратчайшие сроки внедрить базовую систему с наиболее важными функциями - каталогом членства, отслеживанием пожертвований, управлением волонтерами».

Трэвис увидел, как в голове Билла начали крутиться шестеренки.

«Теперь, когда вы упомянули об этом, Джо Уильямс действительно передал свою бухгалтерскую фирму своему сыну прошлой весной, и с тех пор он приставал ко мне, чтобы найти способ помочь здесь», - сказал Билл. «Если подумать, его жена тоже просила меня найти ему занятие».

3. Отрицательное отношение к технологиям

Шайло протяжно зевнула, а затем снова прижалась головой к изношенному ковру церковной канцелярии.

Трэвис чувствовал, что Билл открылся еще немного, но все равно не был продан.

«Хорошо, хорошо, я на борту. Если мы сможем вытаскивать Джо из его рыбацкой лодки пару раз в неделю, чтобы эта штука работала, я думаю, это сработает. Но заставить остальную часть собрания принять новую систему - это совсем другая история . Миссис Джефферсон до сих пор считает, что ее тостер - это новейшая технология ».

Трэвис почувствовал боль пастора.

"Это правда. Хотя некоторые из этих функций упростят жизнь всем за кулисами, нам понадобится подключиться почти ко всем - например, для совершения платежей и перехода на наш веб-сайт - чтобы сделать это действительно стоящим, даже миссис Джефферсон . »

«Но если мы сможем поделиться преимуществами программного обеспечения , продемонстрировать, на что оно способно , и помочь тем, кто в нем нуждается , я знаю, что со временем все увидят свет».

4. Обучение и образование

«Погодите, - вмешался Билл. - Похоже, это большая работа. Я так понимаю, что Джо нам поможет, и ты будешь здесь до конца лета. Но что произойдет, когда вы вернетесь в школу в сентябре, и что произойдет, если Джо надоест играть церковным бухгалтером и он увлечется гольфом? Что тогда?"

Трэвис кивнул и принял во внимание беспокойство Билла.

«Из хороших волонтеров рождаются хорошие волонтеры , - сказал Трэвис. «Я собираюсь убедиться, что Джо знает, что он делает, прежде чем я вернусь в школу, и он поделится с вами своими знаниями. Как только мы начнем внедрять некоторые из наших новых функций - например, веб-сайт , страницу в Facebook и онлайн-пожертвования - люди поймут это и воодушевятся. Вот тогда мы сможем начать набор и обучение новых волонтеров . В конце концов, технологии - это круто ».

5. Отслеживание

«Мне нравится то, что я слышу, и я начинаю понимать, как программное обеспечение для управления церковью может значительно упростить здесь жизнь», - сказал Билл. Трэвис дождался второго ботинка, и, конечно же, Билл продолжил: «Однако у меня все еще есть проблема. Как наш компьютер будет предоставлять нам всю эту информацию о наших деньгах и членах, если мы вообще не можем отслеживать эти вещи? »

Это был хороший вопрос, и Трэвис его ожидал.

«Я понимаю, что вы имеете в виду, и ответить нелегко, но это может быть не так страшно, как вы думаете», - сказал он. - Видишь вон ту пачку исчезающих квитанций или эту картотеку, полную старых каталогов участников? Вы уже следили за церковью. Теперь мы просто сможем сделать это умнее ».

Трэвис предложил сесть с пастором Биллом и Джо Уильямсом в те выходные, чтобы разработать план игры и провести остаток лета, помогая с первоначальным вводом данных.

Где они сейчас?

В сентябре Трэвис вернулся в школу с большим количеством чистой стирки. Он написал тематическое исследование под названием «Внедрение программного обеспечения для малых некоммерческих организаций» на основе своего опыта работы с пастором Биллом и получил диплом с отличием по специальности «Информатика». Сейчас он технический директор мегацеркови в Техасе, живет с женой и двумя маленькими дочерьми.

Пастор Билл наконец смог отказаться от компьютера Gateway и коллекции дисков AOL, как только Трэвис и Джо Уильямс запустили новую систему управления церковью на трех элегантных новых ноутбуках. Он даже перешел на смартфон и стал известен как The Tweeting Pastor .

Джо Уильямс воодушевился своим новым выступлением в роли Church Geek, и, в конце концов, он руководил расширением до платной платформы управления церковью, когда церковь достигла 100 членов. В конце концов он передал бразды правления команде из трех ярких протеже, но - к облегчению своей жены - проводил свое новообретенное свободное время на озере и на поле для гольфа.

Шайло скучала по своим долгим прогулкам с Трэвисом, когда он вернулся в школу, но она смогла наверстать упущенное.

Мораль этой истории

Капитальный ремонт неуклюжей устаревшей системы - это страшно, но это намного лучше, чем продолжать использовать что-то сломанное. При правильном подходе даже небольшая церковь с ограниченными ресурсами может решить некоторые из самых больших технических проблем церкви и превратить их в свои сильные стороны.

Вы знаете кого-нибудь вроде Трэвиса, пастора Билла или Джо Уильямса? Какие инструменты вы использовали, чтобы превратить вашу церковь в историю успеха? Если вы нашли отличное решение для управления церковью, которое отвечало вашим потребностям, оставьте , пожалуйста, отзыв!