В моем последнем посте я рассмотрел, какие вопросы задать, чтобы выяснить, какие функции вам нужны в программном обеспечении для управления церковью . Имея в руках список функций и примерное представление о том, сколько вы можете потратить , пора сравнить ваши варианты.

Конечно, самый популярный вариант - это ACS Technologies. Но если ваша организация ищет что-то еще, мы здесь, чтобы помочь.

Я выбрал этих поставщиков на основе нашей инфографики по программному обеспечению для управления церквями, в которой используются такие показатели, как количество церквей, использующих каждое программное обеспечение, количество членов, обслуживаемых этими церквями, и присутствие поставщиков в социальных сетях, чтобы оценить, насколько популярно каждое решение.

Нижняя граница:

Если вам нужно больше и вы готовы платить больше, Servant Keeper и Shelby Systems - отличный выбор. Если вы католическая организация и имеете доступ к технической поддержке, ParishSOFT / Logos - хороший выбор. Если вы хотите платить меньше и не нуждаетесь в бухгалтерском учете, PowerChurch Software для вас. Если вам нужно отличное обслуживание клиентов, но вам не нужно принимать онлайн-пожертвования, Church Windows - ваш лучший выбор.

Вот удобная для чтения диаграмма, в которой сравниваются функции и стоимость каждой из пяти основных альтернатив ACS Technologies.

И более подробное сравнение ниже.

Слуга-хранитель

Обзор

Имея более 100 отзывов и средний рейтинг 4,5 из 5 звезд, Servant Keeper, кажется, хранитель! Облачный, с настольными, мобильными и веб-приложениями, Servant Keeper позволяет любому члену вашей команды легко управлять вашей церковью из любого места.

Плюсы

Пользователи любят службу поддержки. «Я хочу поблагодарить группу поддержки Servant Keeper Software», - написала Венди Лукас, офис-менеджер церкви Shepherd's Way. «У меня были некоторые серьезные проблемы, но они были решены благодаря ОЧЕНЬ терпеливой помощи, которую я получил!»

Рик Хамрик, пастор Свободной методистской церкви Янгсвилля, написал: «Когда мы звоним, персонал всегда дружелюбен и вежлив».

Карен Хайнеманн, офис-администратор Первой пресвитерианской церкви, назвала обслуживание клиентов «выдающимся». Хайнеманн также оценил удобство использования.

Пользователи сочли Servant Keeper гибким и многофункциональным. «На самом деле, есть много аспектов программного обеспечения, которое мы еще даже не использовали», - написал Хамрик.

Джой Хиллиард, казначей в Life House Church of God, нашла, что путеводители оказали «огромную помощь» в настройке Servant Keeper для оптимизации его использования в качестве инструмента служения. Что касается системных предпочтений, Хиллиард написал: «Вау, так много вариантов на выбор, это здорово!»

Он хранит личную информацию для всех членов собрания, включая отслеживание изменений членства по адресам, новых иждивенцев и пожертвований. По словам Джима Лаубаха, финансового секретаря St Marks UCC, он также создает «полезные» отчеты для членства и бюджета.

Минусы

В блоге Breeze ChMS программное обеспечение называется «сложным». Это имеет смысл, учитывая, насколько он многофункциональный и настраиваемый, скольким нашим рецензентам потребовалась помощь в его настройке и сколько рецензентов взаимодействовали со службой поддержки клиентов.  

Кроме того, структура затрат сбивает с толку из-за нескольких сборов.

Расходы

250 долларов США за раз, плюс плата, если вы хотите использовать облачный вариант, который я настоятельно рекомендую, плюс вы платите каждый раз, когда система обновляется и вам нужна новая версия, плюс вы платите за поддержку.

ParishSOFT / Логотипы

Обзор

Рейтинги в Platforms не очень дружелюбны, но здесь все же есть функции, которые могут понравиться, в том числе безопасное и облачное хранилище, легкий доступ к общению и отслеживанию общения участников, а также отслеживание участия.

Плюсы

ParishSoft имеет особенно сильное присутствие в католических организациях, предлагая продукты почти в каждой католической епархии США и 84 католических епархиальных отделениях.

Эта система отслеживает финансовые взносы и обещания для неограниченного количества фондов и субфондов. Он автоматически публикует новые взносы в LOGOS Accounting (если используется) и одновременно рассылает по электронной почте отчеты, письма и квитанции доноров.

Другие функции включают отслеживание талантов для записи навыков, хобби, занятий и многого другого. Он использует управление небольшими группами для отслеживания посещаемости, создания списков и отправки электронных писем руководителям групп. А его регистрация в режиме реального времени поддерживает регистрацию с использованием штрих-кода, ключевого тега и реестра, а также настраиваемые защитные этикетки и квитанции.

Система расчета заработной платы делает все - от распределения счетов, отслеживания льгот, налогов, прямого депозита, вычетов до и после уплаты налогов и «групп оплаты» до завершения обработки платежного цикла и печати чеков.

Минусы

«Прежде всего, он очень медленный! Техническая поддержка в ParishSoft и в Архиепископии постоянно пытается сделать это проблемой для клиентов (вам нужна большая пропускная способность, более чистые системы и т. Д.), Но это не так, я подозреваю, что их серверы были просто недостаточно подготовлены для управления нагрузкой всех приходы, необходимые для перехода на их продукцию », - написала Данетт Моррис в церкви Св. Августина. Ее вывод: «Если у вас есть выбор, внимательно изучите другие варианты, прежде чем вы будете настолько вложены в ресурсы, что не сможете отказаться».

«Недовольный клиент» в Saint Jude почувствовал, что обещания об эффективной поддержке клиентов были нарушены: «Мы пошли на это, полагая, что их поддержка клиентов и простота использования членами церкви будут надежными. Нам продали товар, который не годится ».

Когда дело доходит до выбора программного обеспечения, неразумно просто обращаться к списку функций. Сначала сверьтесь с предыдущими отзывами и посмотрите, помогает ли служба поддержки «заполнить пробелы». Несмотря на то, что есть множество функций, которые стоит отметить в списке, включая управление залогом и пожертвованиями, вы можете перейти к следующему, если обслуживание клиентов является вашим главным приоритетом.

Расходы

Согласно их « Руководству по переходу », они сильно различаются . Он также разбит по функциям: семейный справочник для 99 семей обойдется вам в 500 долларов, а платежная ведомость для 1 999 семей стоит 925 долларов.

Программное обеспечение PowerChurch

Обзор

Одна из лучших ценностей, особенно если вы хотите сделать единовременную покупку и вам больше не придется беспокоиться о программном обеспечении для управления церковью как о регулярных ежемесячных расходах. У него есть недостатки (где интеграция бухгалтерского учета?), Но по цене PowerChurch Software - одна из наиболее разумных покупок.

Плюсы

Комплексные функции, удовлетворяющие требованиям большинства приходов, подчеркивают мощь PowerChurch, и многие клиенты говорят Platforms , что это одна из лучших ценностей, позволяющих «окупить деньги». «Нам нужен был комплексный пакет, который мог бы обеспечивать членство, взносы и бухгалтерский учет, и он очень хорошо сработал для нашей церкви», - пишет Пегги из Cornerstone Community Church.

Управлять списками участников и планировать события также легко даже для начинающих пользователей. «Он очень удобен для членства, планирования мероприятий и бухгалтерского учета», - пишет Кей из Mill Grove UMC. «Это идеально подходит для нашей церкви».

Легкое отслеживание посещаемости и вкладов в церковь с простой интеграцией с такими функциями, как списки рассылки событий, делает ежедневное расписание прихода намного более интуитивным. Интеграция с функцией «CheckIn» также помогает вам гарантировать, что все участники - и их дети - учтены.

Минусы

Это не лучший инструмент для бухгалтеров, так как в нем нет интеграции с QuickBooks . Более того, как пишет вышеупомянутый Кей, «модуль« Дебиторская задолженность »может быть улучшен». Однако, если вы уже используете другое программное обеспечение для бухгалтерского учета, нет причин переходить на него.

Пегги жалуется, что здесь нет онлайн-регистрации, но PowerChurch Software отлично отслеживает события в реальном времени. Если ваша церковь более интегрирована в онлайн-мир, вы можете немного побродить по ней, чтобы узнать о таких функциях, как онлайн-регистрация на мероприятие и онлайн-регистрация прихода.

Расходы

Цена невысока, понятна и идеально подходит для небольших приходов и церквей, при единовременной покупке этого продукта 395 долларов США. Это одно из лучших встроенных преимуществ программного обеспечения.

Shelby Systems

Представляем ShelbyNext от Shelby Systems Media на Vimeo .

Обзор

ShelbyNext - это последняя версия в линейке, которая включает в себя Arena, очень популярное и хорошо проверенное программное обеспечение для управления церковью. Хотя у некоторых пользователей Platforms возникли проблемы с переходом, нет никаких сомнений в том, что ShelbyNext предлагает множество гибких и современных веб-функций для церквей любого размера.

Плюсы

Это наиболее полная альтернатива ACS Technologies в списке, предлагающая большинство функций, включая все, от бухгалтерского учета до создания собственного церковного веб-сайта с помощью программного обеспечения.

Прием пожертвований через Интернет, мобильные устройства, текстовые сообщения и даже через киоск означает, что вы можете перенести свою церковь в цифровую эпоху с помощью простой настройки. Говоря о мобильных устройствах, ShelbyNext предлагает множество мобильных функций, таких как регистрация детей и управление событиями .

Общение со всем вашим собранием с помощью электронной почты, голоса и текстовых сообщений дает вам возможность связаться со всеми, когда вам нужно отправить особенно важное сообщение. В обычные дни простая регистрация, функции бронирования номеров и процессы планирования делают работу прихода намного более интуитивно понятной.

Минусы

Простота использования вызывает беспокойство. Брайан, пастор Центра поклонения Heartland, написал на Platforms : «Хотя это может быть мощным инструментом в руках профессионала в области компьютерных наук, он не для технически подкованных церковных лидеров». Конечно, ваш индивидуальный пробег по простоте использования может отличаться.

Расходы

Чтобы использовать это программное обеспечение, вам нужно будет приобрести подписку на сумму 179,00 долларов в месяц , что является хорошей ценой, если вы можете найти способ использовать все его функции в качестве программного обеспечения для управления церковью и не нуждаетесь в отдельном программном обеспечении для бухгалтерского учета. .

Церковные окна

Обзор

Дружественная поддержка клиентов - главное преимущество Church Windows, еще одной альтернативы технологии ACS, которая предлагает фиксированную плату для собраний с ограниченным бюджетом, которые не могут позволить себе более привлекательный формат в стиле подписки. Недостаток онлайн-пожертвований сделает управление пожертвованиями в 21 веке сложной задачей.

Плюсы

Обслуживание клиентов! Лютеранская церковь Бет оф Лайф сказала: «В тех редких случаях, когда мне действительно приходилось звонить, поддержка не могла быть лучше». Элли из Лютеранской церкви принца мира не продается полностью, говоря: «Технические специалисты в основном помогают, но не на все 100%. У некоторых проблемы с отношением ». Но она заявляет: «Моя любимая Рэйчел. Она очень услужлива, терпелива и хорошо осведомлена, а также внимательна. Она - настоящий актив для вашей организации ». Хорошая работа, Рэйчел.

Другие пользователи сочли эту технологию интуитивно понятной: Кристен из Объединенной методистской церкви в Лейк-Парке говорит: «Каждый модуль программного обеспечения Church Windows очень полезен! Это так чисто - иметь все наше административное и финансовое программное обеспечение в одной системе. Каждый модуль так хорошо продуман и удобочитаем ».

По словам Джуди Салемской баптистской церкви, обширное финансовое управление является большим плюсом. «Программное обеспечение CW помогает вам вести учет всех финансовых отчетов и всегда под рукой с помощью нескольких нажатий на клавиатуре. Различные модули позволяют легко переходить из года в год в поисках или составлении отчетов любого типа ».

Минусы

Это немного устарело. Проблема в том, что он не может обрабатывать онлайн-пожертвования, тогда как другие записи в этом списке работают для того, чтобы сделать пожертвование вашему приходу легко. В условиях, когда мир - даже местные приходы - движется к более цифровому веку финансов, чем дольше вы ждете, тем больше эта проблема будет становиться проблемой.

В нем также отсутствует еще одна функция, которая стала более популярной в последние годы: регистрация детей. Как вы помните, Шелби предлагала мобильную регистрацию, что упростило процесс. Здесь его даже нет.

Расходы

/ Разово $ 375,00 отлично подходит для маленьких церквей с старой школой, пишет-а-проверку психики. Это хорошее соотношение цены и качества по сравнению с некоторыми решениями, но вам придется взвесить, какие функции действительно являются вашими препятствиями.

Вывод

Нижняя граница:

Servant Keeper и Shelby Systems предлагают множество функций и удобный дизайн, но вы заплатите за это. ParishSOFT / Logos разработан для католических организаций с технической помощью. Программное обеспечение PowerChurch предлагает упрощенный продукт без учета, но с низкой стоимостью. Church Windows предлагает исключительное обслуживание клиентов, но не принимает онлайн-пожертвования.

Какие варианты программного обеспечения для управления церковью вы бы хотели, чтобы мы рассмотрели в следующий раз? Дайте нам знать об этом в комментариях!

Заголовок Рэйчел Вилле