Когда вы покупаете систему управления церковью, в которой говорится, что в ней есть «управление событиями», что это влечет за собой?

Он просто предоставляет вам календарь для планирования ваших мероприятий? Это позволяет настраивать ваши мероприятия? А что с продвижением? Или регистрация на месте?

Возможно, вам не нужно все это, но если вы это сделаете, вы должны быть уверены, что выбранная вами церковная система может охватить их все. И если вы ищете только базовые требования к управлению событиями, вы, вероятно, также не захотите покупать самую надежную систему.

Ниже я перечислил пять церковных систем, которые по-разному обрабатывают события, чтобы помочь вам сделать выбор. Имейте в виду, что большинство систем управления церковью обрабатывают события; Приведенные ниже примеры показывают, каких типов различий можно ожидать в управлении событиями между системами управления церквями.

1. Первая стипендия от Active Network

Модуль управления событиями FellowshipOne - это веб-система для хранения и отслеживания всех деталей ваших событий: ресурсов, помещений, бронирования, регистрации, связи и отслеживания рабочего процесса. В основной версии Fellowship One функции управления событиями включают:

• Пользовательские формы для регистрации на мероприятие
• Настраиваемые вопросы
• Онлайн-оплата за регистрацию и допродажу товаров
• Несколько графиков платежей / цен
• Регистрация событий полностью интегрирована с вашей базой данных
• Регистрация, посещение церкви, отслеживание и анализ доходов

С Fellowship One ' Premier Edition , Вы можете выбрать:

• Календарь событий , где есть автоматическая публикация событий в календаре на сайте, а также участников, гостей и детали доступа сообщество может также.
• Управление ресурсами и планирование , когда необходимые ресурсы, поддержка и настройка могут быть запрошены одновременно, инструкции по уходу за имуществом можно просмотреть во время бронирования, а настраиваемые параметры формы позволяют руководителям запрашивать обязательство следуйте этим инструкциям.
• Планирование помещений, где вы можете зарезервировать конференц-залы, переговорные, многоцелевые комнаты, святилище и открытые пространства, зарезервировать ресурсы, которые вам понадобятся в этой комнате, и даже установить температуру, чтобы подготовить комнату к мероприятию, и также доступна маршрутизация связи, чтобы все были в курсе и находились на одной странице.
• Управление объектами и планирование, где вы можете управлять резервированием и настройкой места, координацией еды и напитков, распределением аудио / видео, требованиями к транспорту, деталями ухода за детьми и запросами на вспомогательные услуги / волонтеров.

Помимо основных функций управления событиями, Fellowship One дает вам возможность расширить управление мероприятиями за счет управления вашими ресурсами и помещениями и включения всего этого в управление вашей церковью, синхронизируя с вашим церковным календарем и другими календарями, которые у вас есть. , а также отслеживание всего.

Этот тип функциональности обычно лучше всего подходит для больших церквей, которые обычно проводят большие мероприятия несколько раз в год.

2. Системы Шелби

Функциональность мероприятий Shelby System, доступная как в продуктах «Арена», так и в продуктах «Церковь», предлагает специальные функции, которые помогут вам управлять своими мероприятиями и продвигать их. Они включают:

• Теги событий - вводите даты событий, загружайте и публикуйте изображения, показывайте подробности мероприятия, стоимость мероприятия и контактную информацию, а также отправляйте волонтерам электронные письма с подтверждением и напоминанием.
• Онлайн-регистрация - волонтеры могут зарегистрироваться самостоятельно, и вы можете принимать онлайн-пожертвования и платежи на мероприятия.
• Коммуникации - позволяют транслировать ваши каналы Facebook и Twitter со страницы «События», а также отправлять сообщения электронной почты и текстовые сообщения определенным группам.
• Акции - продвигайте события и размещайте объявления о предстоящих событиях в Интернете.
• Регистрация - настройте места регистрации, используйте сенсорные мониторы для быстрой регистрации на месте на мероприятиях и распечатайте билеты, этикетки и квитанции для участников при регистрации.

Shelby Systems предоставляет вам базовые функции управления событиями - помогает управлять процессом регистрации в Интернете, а аспект продвижения помогает вам известить о себе. Разрешение потоковой передачи ваших каналов Facebook и Twitter со страницы «События» также является отличным способом сообщить о мероприятии.

Эти функции могут быть немного базовыми для более крупной церкви, в которой проводится несколько крупных мероприятий, но отлично подходят для церквей, которые проводят все меньшее и меньшее количество мероприятий в течение года.

3. rsvpBOOK

rsvpBOOK - это программное обеспечение для планирования и регистрации церковных мероприятий, которое поможет вам поддерживать и получать доступ ко всей необходимой вам информации о ваших мероприятиях, такой как списки регистрации и разбивка ответов на опросы. Некоторые из основных функций:

• Обработка кредитной карты онлайн
• Отправляйте приглашения по электронной почте прямо с мероприятия
• Легко собирайте персонализированную информацию о регистрантах
• Создавайте собственные отчеты
• Создавайте именные значки и сертификаты
• Списки посещаемости фандрайзинга
• Автоматические подтверждения по электронной почте
• Опубликовать опросы о мероприятиях

rsvpBOOK, вместо ChMS с модулем управления событиями или функциями управления событиями, на самом деле представляет собой систему управления событиями, в которой есть разные продукты, ориентированные на разные типы бизнеса, одной из которых являются церкви. Из-за этого, хотя он может не охватывать столько функциональных возможностей, как полная ChMS, его фокус на событиях позволяет вам планировать церковные события на каждом этапе пути.

4. ACS Technologies

ACS Technologies предлагает онлайн-управление событиями в рамках своей ChMS, The City - это помогает вам упростить процесс регистрации, позволяя вашим участникам и гостям выходить в Интернет для регистрации и оплаты мероприятий. Возможности включают:

• Добавляйте события в свой церковный календарь, чтобы все могли видеть онлайн
• Запланировать повторяющиеся мероприятия
• Пригласите людей или группы из церкви или сделайте мероприятия открытыми для публики.
• Составьте список вещей, которые люди могут принести
• Создавайте роли для мероприятия и приглашайте людей для их заполнения
• Прикреплять файлы к событиям (например, квитанции о разрешении)
• Создавайте обновления событий с комментариями
• Разрешить гостям регистрироваться с использованием учетных данных Facebook
• Отмечать ключевые события в церковном календаре, чтобы привлечь к ним больше внимания.

ACS Technologies предлагает надежное управление событиями с помощью The City. Модуль управления мероприятиями вовлекает ваших участников, а не только ваших сотрудников в планирование мероприятий, позволяя им видеть расписание мероприятий, просматривать роли волонтеров для доступных мероприятий, просматривать список вещей, которые нужно принести, а также отправлять последующие сообщения и задавать вопросы.

Эта система отлично подходит для больших церквей, которым требуется всестороннее управление событиями, а также маркетинг и продвижение мероприятий.

5. ProclaimCRM

ProclaimCRM позволяет участникам регистрироваться и оплачивать мероприятия онлайн, а также настраивать ваши мероприятия. Возможности включают:

• Создавать единичные и / или повторяющиеся события
• Семьи могут зарегистрироваться вместе
• Участникам может быть задано неограниченное количество вопросов, таких как предпочтения в еде, аллергия, размер футболки и индивидуальные вопросы.
• Цены на мероприятия могут быть изменены

ProclaimCRM - это система управления церковью, которая имеет базовые функции управления событиями. Несмотря на то, что он имеет все основные функции для управления вашими мероприятиями, он также позволяет вам сделать еще один шаг, позволяя вам искать и планировать волонтеров для ваших мероприятий, а также продвигать их.

Эта система является чем-то средним, поскольку она имеет немного больше, чем базовая функциональность, но не так сложна, как другие. Это отлично подходит для церкви небольшого или среднего размера, в которой проводится много небольших мероприятий, а иногда и крупных.

Другие?

Вот пара дополнительных систем для управления событиями, которые также могут быть полезны. Это больше просто веб-календари и планирование помещений для церквей - они очень простые и больше похожи на дополнения к вашей текущей ChMS:

Системы управления событиями (EMS)

Эта система используется для управления ресурсами и пространством, которые необходимы вашей церкви для проведения собраний, служб, классов и свадеб, а также для создания онлайн-календаря всех ваших мероприятий.

Современное племя

Modern Tribe - это бесплатный плагин для управления событиями с открытым исходным кодом для пользователей WordPress. Это помогает вам легко и эффективно управлять своими событиями и создавать новые. Если вам нужны более продвинутые функции, такие как продажа билетов и повторяющиеся мероприятия, их можно добавить с помощью других надстроек.

Как вы сейчас справляетесь с событиями? Обеспечивает ли ваша нынешняя церковная система хорошую функциональность для проведения мероприятий? Поделитесь своим опытом ниже!