Church Office Online - это система управления церковью, призванная помочь вам лучше управлять своей церковью, членами, мероприятиями и пожертвованиями. Они стремятся предложить «большие возможности по низким ценам» и идеально подходят для церквей среднего размера, насчитывающих около 300 членов.

Пользовательский интерфейс

Пользовательский интерфейс настроен простым и понятным образом - им было очень легко управлять и организовывать, и не требовалось много времени, чтобы понять, как вводить информацию или как все работает в целом.

Church Office Online позволяет вам легко управлять отдельными людьми, домашними хозяйствами и служениями с помощью календарей, отслеживания посещаемости, вкладов, отчетов и интегрированных текстовых сообщений и сообщений электронной почты.

Это приборная панель:

Вот как добавить, а затем отредактировать / выполнить поиск участника / человека:

Администратор будет иметь доступ к множеству календарей (церковные, службы, мероприятия и т. Д.) И сможет управлять посещаемостью отдельных лиц, домохозяйств или общей посещаемостью. Эти календари устроены очень просто, и у меня не было проблем с переключением между календарями или добавлением заметок и внесением в них записей. Приятно было иметь все календари в одном месте, так что, делая записи в одном, было очень просто проверять другие, чтобы убедиться в отсутствии конфликтов.

Вот пример церковного календаря:

Вот обзор посещаемости службы:

Отчеты

Отчетность - сильная сторона этого программного обеспечения, с его глубиной и исчерпывающим количеством предустановленных отчетов. Вы можете создавать отчеты о самых разных вещах: для церкви вы можете создавать отчеты о таких вещах, как годовщины, дни рождения, настраиваемые поля, демографические данные, отдельные лица и почтовые ярлыки.

Отчеты также можно запускать в церковном справочнике и справочнике служений. Также могут быть созданы отчеты о посещаемости - они включают в себя контрольные листы, посещаемость мероприятий, посещаемость собраний, посещаемость обслуживания, итоговые данные посещаемости и последующие действия посетителей.

Существуют также отчеты о пожертвованиях - они охватывают индивидуальные пожертвования, пожертвования домохозяйств, историю пожертвований в Интернете и кампании по объявлению взносов. Они предлагают обширный список отчетов, а также имеют возможность добавлять в отчеты настраиваемые поля, если есть какие-либо нужные вам поля, которые еще не включены.

Вот все варианты отчета:

Листы регистрации:

Индивидуальные отчеты:

Отчет о демографии церкви (охватывает типы прихожан, возрастные категории, пол и семейное положение):

Взносы

Вы можете управлять взносами группами, добавляя индивидуальные взносы, взносы в конвертах, а также управлять анонимными и индивидуальными взносами. Разрешены онлайн-пожертвования, которые автоматически зачисляются на счет отдельного участника, и отдельные лица могут получить доступ к предоставляемой ими информации в любое время.

Кроме того, члены церкви могут скачать отчеты на конец года, если они хотят, или распечатать и разослать их по почте. Он также позволяет интегрировать QuickBooks , поэтому, поскольку все функции отчетности по взносам выполняются церковным Office Online, QuickBooks более или менее похож на вашу «чековую книжку» для записи депозитов, отслеживания расходов и оплаты счетов.

Эти две программы, когда они работают вместе, должны облегчить стресс и сократить всю бумажную работу, которая обычно связана с управлением церковью. Эта функциональность является выдающимся компонентом программного обеспечения и обеспечивает высокую скорость ввода, простую отчетность, а также возможность создавать и отслеживать пакеты.

Служба поддержки

Church Office Online имеет базу знаний, которая позволяет вам искать в Интернете статьи, предлагать функции и вводить заявки на поддержку. Church Office Online также предлагает видеоуроки, которые дают простой способ научиться использовать все их функции в полной мере.

Кроме того, у них есть поддержка по электронной почте, доступная 24/7. Они отвечают на большинство запросов в течение 24 часов после получения письма службы поддержки. Их служба поддержки клиентов эффективна и полезна - я получил ответ от представителя всего через несколько часов после отправки электронного письма.

База знаний:

Видеоуроки:

Надежность

Система очень плавная и простая в использовании. Багов и проблем с загрузкой ничего не было, все работало качественно.

Плюсы

Church Office Online не требует платы за установку и может быть доступен с любого компьютера или мобильного устройства, имеющего доступ в Интернет. Хотя все больше и больше церковных систем начинают иметь эту функциональность, многие по-прежнему основаны исключительно на настольных компьютерах. Множество различных типов пользователей, которые у вас могут быть, позволяют распределять работу в зависимости от ролей в церкви (пастор, финансовый директор, администратор и т. Д.), Чтобы упростить задачу для всех.

Он предоставляет отличные демографические отчеты (имеет несколько различных круговых диаграмм, в которых сравниваются типы участников, разбивка по возрасту и т. Д.), Которые позволяют вам получать отчеты практически обо всем. Наличие всей этой подробной информации действительно помогает вам лучше понять свое членство и предпринять соответствующие действия для удержания участников, а также для расширения своего членства.

Кроме того, участники, которые сделали пожертвования, могут получить доступ к своим профилям, чтобы редактировать свою информацию и просматривать общие суммы своих взносов в течение года, что позволяет участникам самостоятельно проверять свои пожертвования и дает им возможность контролировать изменения. Часто многие системы не позволяют фактическому члену церкви редактировать эту информацию самостоятельно, и это работа администратора офиса, что означает, что член церкви должен позвонить в офис и попросить внести соответствующие изменения, а не просто делать это сам. .

Программное обеспечение также может создавать карту собрания - это позволяет вам видеть, сколько людей или домохозяйств находится в определенном районе, что может быть полезно, если поездки необходимо координировать для мероприятий. Кроме того, мой опыт показал, что обслуживание клиентов очень эффективное и полезное.

Минусы

У Church Office Online всего несколько недостатков. Вне вкладов функциональность церковного учета отсутствует (хотя возможна интеграция QuickBooks), что может быть проблемой для церквей, которым нужна единая система. Также существуют некоторые ограничения на настройку, особенно в отчетах о вкладе.

Поскольку это веб-интерфейс, вы не можете использовать систему локально, где нет Интернета. Наконец, система может не обладать достаточной функциональностью для очень больших церквей и лучше подходит для небольших и средних собраний.

Ценообразование

Church Office Online взимает ежемесячную плату в размере от 14,75 долларов в месяц (для 60 активных записей) до 629,75 долларов в месяц (12 075 активных записей). После 275 активных записей цена повышается на 10 долларов за каждые 200 добавленных активных записей. Подписки, оплачиваемые ежегодно, получают скидку 5%. Ежегодная плата не возвращается, и плата за установку не взимается.