Никто никогда не проверяет свой банковский счет и не думает: «Боже, я действительно не трачу достаточно денег!» У большинства из нас обратная реакция.

Когда вы понимаете, что вам нужно хорошее программное обеспечение для управления строительством , понятное желание - найти что-то бесплатное. Возможно, вы думаете, что вам не нужна особая помощь, потому что до сих пор вы в основном справлялись хорошо.

Но будьте осторожны, не покупатели: в бесплатном программном обеспечении есть несколько скрытых затрат, о которых вам следует знать, прежде чем переходить к бесплатному программному обеспечению для управления строительством с открытым исходным кодом .

Хотя бесплатное программное обеспечение или программное обеспечение с открытым исходным кодом может быть идеальным для вашего финансового положения, вы должны знать, чего вы упускаете, если откажетесь от оплаты программного обеспечения.

Прежде чем вы начнете строить свою деятельность на бесплатном программном обеспечении, давайте взглянем на пять скрытых затрат на бесплатное программное обеспечение для управления строительством, чтобы сэкономить ваше время и усилия в будущем, если выбранное вами программное обеспечение подведет ваш бизнес.

1. Обслуживание и настройка

Каждый бизнес индивидуален. Это особенно актуально в строительной отрасли, где проекты могут варьироваться от массивных небоскребов до небольших площадок. Если вы выбрали вариант бесплатного программного обеспечения, особенно с открытым исходным кодом, вы несете ответственность за свою настройку и обслуживание.

Если вам нужна определенная функция или требуется обширная настройка, вы сами решаете, как ее добавить.

Покупка программного обеспечения похожа на покупку дома . Когда вы загружаете бесплатное программное обеспечение или программное обеспечение с открытым исходным кодом, вы покупаете пиломатериалы, гвозди и другое сырье. Конечно, вы, вероятно, сможете узнать, как построить дом, в Интернете. Но действительно ли это лучшее использование вашего времени?

2. Поддержка клиентов

Когда обозреватели Platforms хвалят хорошее программное обеспечение, они обычно сосредотачиваются на одном аспекте: поддержке клиентов. Рецензенты говорят о том, как быстро компания решает проблемы, насколько они дружелюбны и как компании реагируют на запросы о дополнительных функциях.

Когда вы покупаете программное обеспечение, вы не просто покупаете программу. Вы также покупаете доступ к людям, которые могут помочь вам решить сложные проблемы, связанные с управлением строительством. Если вы выберете бесплатное программное обеспечение, вам придется просматривать онлайн-форумы, чтобы найти решения своих проблем.

Избегание головной боли часто стоит сопутствующих затрат. Хорошая поддержка клиентов - отличный способ сделать это.

3. Бесплатное программное обеспечение на самом деле не бесплатное

Выбор бесплатных программ - это как усыновление бесплатного щенка: оно перестает быть бесплатным, как только вы берете его домой.

Использование бесплатного программного обеспечения с открытым исходным кодом требует времени и энергии. Вы должны понять, как его использовать, и вам, возможно, даже придется изменить исходный код, чтобы программное обеспечение работало на ваш бизнес.

Часто при загрузке бесплатного программного обеспечения вы обнаруживаете, что некоторые функции (обычно самые полезные) не включены. Бесплатная версия будет иметь базовые функции, которые помогут вам начать работу, но как только вы полностью включитесь, вы обнаружите, что инструменты, необходимые для следующего шага, находятся за платным доступом.

Например, программное обеспечение для управления проектами с двумя планами предлагает бесплатную версию , но если вам нужно более двух досок задач для управления вашим проектом или ваша команда вырастет до более чем трех человек, вам необходимо перейти на платную версию. Точно так же Wrike предлагает бесплатную версию своего программного обеспечения, но чтобы получить полное решение для планирования проектов и совместной работы, вам необходимо перейти на платную профессиональную версию.

4. Проблемы с производительностью.

Одна из опасностей, о которых вы, вероятно, не задумывались в связи со свободными программами, - это потеря производительности, поскольку ваша команда пытается определить преимущества и ограничения новой системы.

Несмотря на то, что многие варианты платного программного обеспечения сопровождаются обучением, которое поможет вам и вашей команде ускорить работу (часто настраиваемое для вашей организации компанией, занимающейся разработкой программного обеспечения, ориентированной на клиента), вы не получите такой помощи с бесплатным программным обеспечением.

Сначала вам нужно будет научиться пользоваться программным обеспечением, а затем вам нужно будет представить его своей команде.

Скорее всего, объяснение того, как использовать программное обеспечение, не входит в вашу компетенцию, и во время последующих строительных проектов у вас обязательно возникнет несколько проблем, пока ваша команда не разберется с вещами.

5. Невероятно полезные функции

Каждое бесплатное программное обеспечение имеет разные возможности, но есть некоторые вещи, которых вы просто никогда не получите с помощью бесплатного программного обеспечения для управления строительством с открытым исходным кодом.

Если вы думаете, что, вероятно, сможете жить без этих функций, вы, возможно, недооцениваете, насколько они могут помочь вам в вашем следующем проекте.

Например, программное обеспечение AutoDesk BIM 360 помогает привлечь проектировщиков, генеральных подрядчиков и других лиц к участию в проекте на одной и той же странице, позволяя сравнивать версии строительного проекта в одной контролируемой, проверяемой области.

Программное обеспечение Procore позволяет фильтровать проекты по суммарным задачам или по субподрядчикам, работающим над этой задачей. Это также позволяет пользователям выполнять поиск по всему графику строительного проекта по таким ключевым словам, как «сантехнический подрядчик» или «обрамление».

Платные программные решения для управления строительством предлагают множество отличных функций, которые могут существенно помочь вашему бизнесу. Благодаря подробным функциям бухгалтерского учета и финансов ваши расчеты по заработной плате, выставление счетов и выставление счетов будут организованы и в нужном порядке. Функции управления командой позволяют вашей команде придерживаться расписания, отслеживая индивидуальный прогресс и статус задачи.

Вы можете вздрогнуть, потянувшись за кошельком, но в конечном итоге платное программное обеспечение может помочь сделать ваш бизнес более эффективным и действенным. Кто из нас когда-либо сказал бы, что эти результаты не стоят такой цены?

Вы пользуетесь платным или бесплатным ПО?

Какое программное обеспечение вы в настоящее время используете для своего строительного бизнеса? Как это работает? Вы пробовали как бесплатное, так и платное программное обеспечение? Какие основные отличия вы заметили? Дайте нам знать в комментариях ниже!