Сколько существует книг по оценке стоимости строительных проектов ? Сколько руководств, индексов цен, таблиц, инструментов, практических правил и мнений? Оценка стоимости строительства должна привести к прибыльному бизнесу и довольным клиентам. Однако это может слишком быстро привести к потере денег (слишком низкие оценки) или потере клиентов (слишком высокие оценки). Неудивительно, что так много людей хотят добавить свои два цента к тому, как это лучше сделать.

Но правда в том, что универсального окончательного руководства по оценке стоимости строительства не существует. Причина проста. Наилучшая оценка, которую вы можете сделать для своей строительной компании, зависит от следующего:

• Эффективные и точные процессы и инструменты
• Строительный объект, по которому должна быть сделана смета
• Ваш опыт оценки затрат и суждения

Даже если процессы могут извлечь выгоду из стандартов и передовых методов оценки затрат , а проект иногда позволяет повторно использовать другие успешные оценки затрат, опыт в каждом случае различается. Нет двух оценщиков, которые работали бы над одними и теми же проектами. Нет двух подрядчиков с одинаковым послужным списком или одинаковой внутренней организацией, ограничениями и возможностями.

Наиболее полезные советы по оценке стоимости строительства должны быть конкретными для вас и вашего бизнеса.

Тем не менее, есть определенные компоненты, которые, вероятно, будут частью подхода каждого превосходного оценщика.

Достижение оценки затрат Trifecta

Оценка стоимости строительства, по сути, состоит из трех вещей:

• Деньги : вы рассчитываете свои затраты, применяете наценку и представляете сумму своему покупателю.
• Точность : ваш бизнес будет процветать только в том случае, если ваша оценка точна, поэтому вы получаете прибыль, не доставляя своим клиентам каких-либо неприятных сюрпризов между предварительной оценкой строительства и окончательной суммой к оплате.
• Скорость : клиенты хотят получать оценки быстро. Для коммерческих и промышленных проектов заказчики вряд ли будут неделями ждать вашей сметы. Для частных строительных проектов, таких как ремонт и расширение дома , клиенты могут даже просто принять первую полученную оценку, если она кажется им разумной.

Чтобы удовлетворить всем трем критериям одновременно, вам может потребоваться небольшая армия оценщиков или подходящий инструмент, например, программное обеспечение для сметы строительства .

Программное обеспечение для оценки затрат - действительно ли вы проживете без него?

Если вы считаете, что включение программного обеспечения в обсуждение на столь раннем этапе означает ставить телегу впереди лошади, примите во внимание следующее: предприятия все чаще используют компьютеры и программное обеспечение, которое на них работает, но слишком много сметчиков строительных затрат (более 55%, по одному оценка) остаются неэффективными из- за неиспользования надлежащих инструментов.

Подходящие программные решения не должны быть сложными или дорогими. Достаточно базовых функций, таких как:

• Инструмент Takeoff для помощи в процессе измерения с бумажных или цифровых планов.
• Интегрированные базы данных затрат , которые могут использовать коммерчески доступные данные, такие как RS Means, и ваши собственные данные для оценки затрат.
• Расчеты для оценок в рабочих таблицах, генерируемых приложением, для отображения требований и оценок с различными уровнями детализации, соответствующих традиционным действиям оценщиков «возведения в квадрат» и «абстрагирования».

Эта функция ускоряет большую часть работы оценщика. Поскольку программное обеспечение часто используется и в других частях строительного бизнеса, программа оценки затрат может также предложить:

• Интерфейсы с другими приложениями . Примеры включают получение данных непосредственно из файлов САПР (автоматизированного проектирования) архитектора или инженера для составления оценок и отправку оценочной информации непосредственно в программу закупок или интеграции с системой бухгалтерского учета вашей компании .
• Онлайн-сотрудничество . Комментарии, корректировки и утверждения могут быть сделаны в цифровом виде, избегая бумажной погони, чтобы выяснить, какой физический файл проекта все еще находится в чьем лотке для входящих.

Таким образом, правильная интеграция программного обеспечения для управления строительством может ускорить бизнес в целом, а также саму деятельность по оценке затрат.

Не очень умная сторона приложений для оценки затрат

Программное обеспечение для оценки затрат может быть необходимо для того, чтобы реагировать на требования клиентов, но одного его недостаточно. Другими словами, было бы ошибкой полагаться только на программное обеспечение без каких-либо дополнительных сдержек и противовесов.

Качество результатов, которые вы получаете при оценке программного обеспечения, зависит от качества информации, которую вы в него вводите. Рассмотрим данные о затратах, которые он использует. Немногие, если вообще какие-либо коммерчески доступные базы данных по затратам используют постоянно проверяемые данные , обновляемые каждый год, элемент за элементом, район за районом, потому что требуются огромные усилия. Реальные затраты, которые вы видите на строительные материалы или деятельность в ваших собственных проектах, могут отличаться, и важно использовать эти реальные данные в процессе оценки вместо датированной информации.

Точно так же не путайте специализированные приложения для оценки затрат с приложениями для работы с электронными таблицами. Последние не предлагают «жестко запрограммированных» формул для значимых вычислений. Гибкость электронных таблиц также является их слабостью: люди могут изменить способ выполнения расчетов в электронной таблице, нарушая актуальность результатов и приводя к ошибкам. Для сравнения, программное обеспечение для оценки строительства, при наличии правильных данных для работы, может надежно рассчитать затраты и соответствующую информацию по категориям (материалы, рабочая сила, завод, время) и быстро произвести как сводные, так и подробные оценки затрат.

Дополнительная ценность оценщика человеческих затрат

Компетентные оценщики могут грамотно использовать программное обеспечение. Они могут использовать мощность и скорость приложения для оценки затрат, в то же время применяя свои ноу-хау для подтверждения или улучшения результатов.

Характеристики хороших оценщиков затрат включают:

• Понимание архитектурных и инженерных чертежей.
• Знание строительных материалов и методов.
• Знакомство с обычаями или предпочтениями о том, как их собственная компания реализует свои строительные проекты.
• Системный и организованный подход.
• Ноу-хау в подготовке точных и понятных оценок для руководства и клиентов.
• Компетентность в оценке предложений субподрядчиков не только по цене, но также по объему и оперативности с учетом прошлых результатов.
• Инженерные навыки для структурирования сметы таким образом, чтобы помочь оптимизировать затраты, возможно, с использованием различных методов строительства и материалов.
• Обоснованное суждение и этика для обеспечения того, чтобы оценка затрат служила бизнесу и клиентам должным образом и справедливо относилась к субподрядчикам (отсутствие «торга на торгах» в качестве основного подрядчика или « торга торгами » в качестве субподрядчика.)
• Постоянное приобретение опыта и информации для дальнейшего улучшения результатов. Это может включать выяснение того, почему оценки проекта были приняты или отклонены, сколько подрядчиков предоставили оценки по рассматриваемому проекту и допустил ли участник, предложивший самую низкую цену, какие-либо упущения в представленной им оценке.

Когда компьютер выполняет ручную и повторяющуюся работу, большую часть времени оценщик затрат может потратить на улучшение процесса путем улучшения представления оценок. Приложения могут предлагать различные варианты отчетности, из которых можно выбрать разбивку затрат и предложения, включая диаграммы и графики для большей ясности.

Опыт и суждение оценщика по-прежнему необходимы для решения таких вопросов, как единицы измерения для оценки . Оценщик затрат может формировать представление затрат, используя единицы, одобренные или признанные покупателем, или те, которые дают количества, которые не являются ни слишком большими, ни слишком маленькими.

Возможные подводные камни для людей, занимающихся оценкой затрат

И наоборот, оценщики должны избегать следующих ошибок оценки :

• Неспособность прочитать соответствующие проектные документы.
• Пропуск посещения сайта. Еще одна необходимая проверка реальности на соответствие используемых элементов конструкции, размеров и удельной стоимости.
• Ошибки и упущения. Программное обеспечение для оценки стоимости похоже на автомобиль. Если какая-то деталь отсутствует, ожидайте неисправности, а если будете водить ее неосторожно, ожидайте аварии.
• Произвольные корректировки стоимости. Окончательная смета из приложения может оказаться не той, которую вы ожидали или которую хотел ваш клиент, но она все равно может оказаться верной. Хотя приложения часто предлагают возможность корректировать цены вручную, разумное бизнес-обоснование всегда является необходимым условием.
• Отсутствие проверки окончательного результата. Рисунки из приложения всегда нужно проверять на значимость, возможно, сравнивая их с предыдущими аналогичными проектами. Приложения и компьютеры по-прежнему остаются системами типа «мусор на входе - мусор на выходе». Если вы скармливаете им неверные данные или пропускаете части проекта, вы получите плохие или неполные результаты. Проверить, проверить и еще раз проверить.

Подходят ли программы или люди для оценки стоимости строительства?

Из приведенных выше списков становится ясно, что люди и программные приложения в значительной степени дополняют друг друга, когда дело доходит до оценки стоимости строительства. Большинство характеристик хорошего оценщика затрат (например, человека) недоступны в программном обеспечении, хотя искусственный интеллект может привести к появлению новых возможностей программного обеспечения в будущем. С другой стороны, компьютеры достигают уровней скорости и надежности в расчетах ресурсов, которые намного превосходят человеческие.

Наконец, Окончательное руководство по оценке стоимости строительства…

… Вы, как компетентный, знающий, добросовестный сметчик, при поддержке подходящего программного обеспечения для оценки строительства. Эта комбинация человека и технологии является ключевой частью сохранения и повышения прибыльности строительной компании способами, которые ни человек, ни компьютер не могут сделать в одиночку. Более того, добавленная стоимость, создаваемая этой комбинацией (детализация, актуальность, ясность изложения), может произвести благоприятное впечатление на клиента, когда это больше всего необходимо, то есть вначале, и оправдать оплату только за оценочную работу.

Вы согласны с нашим выводом? Или вы думаете, что люди всегда являются отправной точкой, а программное обеспечение второстепенно? Поделитесь с нами своей точкой зрения в разделе комментариев ниже.