Maybe all of your accounting information is in Excel. Or you invested in generic accounting software and have tried adding on construction-specific software. Or maybe you’re old school: pen and paper have been your go-to for years. But these methods don’t come without drawbacks.

You might be asking yourself: Is it time to try construction-specific accounting software? The answer may very well surprise you.

You need construction accounting software…

1. When you’re miscalculating your cost estimate by over 6%.

Construction accounting software’s biggest draw is that it tends to save construction businesses a substantial amount of money. Construction accounting software, when used correctly, boasts only a 2% to 5% margin of error .

Traditional accounting software makes cost-estimating a chore. Many construction firms only estimate once a month because estimating takes so much time (especially by hand!). Construction accounting software makes as-needed estimating automatic, easy, and updatable.

Construction Partner , for example, specializes in construction estimating software. From takeoff estimating to labor speed calculation to options to create custom formulas and bill generation, this product will blow away any spreadsheet or software that’s not specific to the industry.

2. When your financials span across many companies.

Есть несколько строительных работ, которые можно сделать полностью собственными силами. Для строительных компаний, работающих с субподрядчиками и другими предприятиями, программное обеспечение для учета строительства значительно упрощает манипулирование всеми движущимися частями проекта - правильное программное обеспечение может превратить неорганизованный кошмар в простой и организованный процесс.

Источник: Салфордский университет.

Penta и другие подобные программы - отличный ресурс для совместной работы в разных компаниях. Их программное обеспечение для учета строительства не только управляет счетами по бизнес-подразделениям, но также рекомендует способы максимального использования ресурсов в разных компаниях и регионах. Программа объединяет эти задания в простой единый счет-фактуру.

3. Когда вы теряете из виду свои файлы.

Каждая работа требует множества документов, которые часто остаются беспорядочной грудой в офисе или в грузовике. К счастью, большинство бухгалтерских программ поставляется с электронной файловой системой.

В качестве примера того, что может делать такая система, взгляните на что-то вроде ProContractor by Viewpoint . С помощью такой системы вы можете упростить управление файлами: просто отсканируйте свои документы и перетащите их в соответствующие ячейки. Программное обеспечение также позволяет легко создавать несколько похожих файлов с интуитивно понятной домашней страницы, например, различные соглашения с субподрядчиками.

ProContractor также предлагает комплексное решение для утверждения счетов, что позволяет нескольким людям дать окончательный ответ. Что касается оценки, ProContractor предлагает возможность делать электронные копии и исправления, а также связывать различные листы со своими оценками и заказами на изменение.

Давайте посмотрим, как это делают традиционные бухгалтерские программы!

4. Когда вам нужно управление поставщиками.

Посмотрим правде в глаза: учет строительства похож на попытку собрать воедино головоломку «Зебра» .

Но многие приложения предлагают простые решения, чтобы все было аккуратно скреплено. Возьмите Хикуу .

На первый взгляд это программное обеспечение для учета строительства очень простое: в нем есть главная книга, дебиторская задолженность и раздел выставления счетов. Но кроме того, руководители строительства могут легко отслеживать стоимость работы, контрактов и обязательств - все по идентификатору поставщика. И ваши поставщики будут благодарны: программное обеспечение позволяет легко объединять данные поставщиков и передавать платежные ваучеры.

5. Когда заработная плата становится неуправляемой.

Особенно сложно управлять фондом заработной платы в строительстве - у кого вообще есть время, чтобы вычислить отчисления, налоги и профсоюзы? Программное обеспечение для строительного учета упрощает эту задачу.

Источник: Джордж Редгрейв

Рассмотрим BIS Professional . Их варианты расчета заработной платы позволяют вести учет на магнитных носителях и легко усваивать отчеты. Он предлагает инструменты для наиболее распространенных оплачиваемых и сертифицированных рабочих мест - как для профсоюзов, так и для наемных работников. Независимо от того, работаете ли вы с подрядчиками, которые пересекают границы штата, или если вы управляете небольшой местной командой, системы учета строительства, такие как BIS, могут помочь вам с вашими требованиями к заработной плате.

Более?

Я перечислил пять причин для перехода на программное обеспечение для учета строительства, но я уверен, что есть гораздо больше. Вы переключились? Что вы считаете самым большим преимуществом? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже!