Модуль "Архив организации" Единой межведомственной системы электронного документооборота

Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу
Цифровой регион

Модуль "Архив организации" Единой межведомственной системы электронного документооборота

Срок внедрения 2 года
Период эксплуатации
Стоимость внедрения 15 000 тыс. руб., 0 руб.
Дата публикации 20 февраля 2019 в 06:27

Цели

Решение проблемы:

Систематизация созданных документов в системе по видам и срокам хранения

Экспертиза ценности документов для дальнейшего хранения или уничтожения, срок хранения которых истек

Упорядочение (описание) документов с постоянным сроком хранения и передача их в государственный (муниципальный) архив

Результаты

Модуль "Архив организации" подключен в 39 органах государственной власти

Выполнена интеграция с Единой архивной информационной системой Республики Татарстан

Автоматизированы процедуры систематизации, упорядочения, экспертизы ценности, учет и передача документов в ЕАИС РТ

Описание

Автоматизация архивного делопроизводства

Подготовка документов к передаче на архивное хранение, уничтожение

Учет дел и документов на стадии автоматизированного делопроизводства и архивного хранения

Архивное хранение электронных документов и электронных образов

Передача электронных документов, электронных образов в ЕАИС РТ