Назначение
Ведение секретного делопроизводства согласно инструкции по обеспечению режима секретности в РФ № 3-1 от 05.01.2004 года.
Основные функции
- Учет работы с входящими секретными документами;
- Учет подготовки и отправки исходящих секретных документов;
- Учет рабочих и стенографических тетрадей, спецблокнотов, бланков, форм, рабочих папок и др.;
- Учет работы с входящими и исходящими шифртелеграммами;
- Учет работы с делами и номенклатурой дел;
- Учет уничтожения и списания документов, дел и др. носителей сведений;
- Учет работы исполнителей с документами, фиксация резолюций и контроль исполнения;
- Учет секретных документов в типографиях, лабораториях и др. полиграфических подразделениях;
- Учет видео – кино – и фотодокументов, учет микрофильмов;
- Учет работы с библиотекой секретных и технических секретных документов;
- Обеспечение процедуры проверки наличия секретных документов;
- Проверку учетных данных при регистрации и редактировании карточки автоматического учета;
- Ведение аудита изменения данных;
- Ведение аудита печати журналов и картотек;
- Учет осведомленности сотрудников, имеющих доступ к секретным документам;
- Определение и настройка параметров учетной политики (формы отчетности, состав учетных форм и журналов, виды документов и т.п.).
Основные достоинства
- Простота использования;
- Отказ от ведения рукописных журналов;
- Повышение эффективности и качества учетных операций над секретными документами;
- Повышение скорости работы с документами;
- Оперативность получения отчетов по осведомленности сотрудников;
- Оперативность поиска информации о любом документе;
- Контроль наличия документов;
- Контроль поручений;
- Возможность ведения как карточной, так и журнальной системы электронного учета документов;
- Возможность вывода на печать выходных форм;
- Обеспечение руководства различного уровня оперативной и достоверной информацией по всем аспектам процесса учета секретных документов в электронном виде;
- Укрепление информационного взаимодействия между различными участками обработки документов, обобщение результатов учета;
- Масштабируемость системы (возможность добавления дополнительных рабочих мест);
- Возможность одновременно работать нескольким сотрудникам с общей базой данных;
- Разграничение прав доступа к различным видам операции;
- Работа в локальном и сетевом режиме;
- Ведение стандартизованных, единых справочников на предприятии;
- Формирование единого информационного пространства для различных функциональных задач секретного делопроизводства;
- Возможность модернизации системы под нужды предприятия.
Область применения
РСП государственных и коммерческих предприятий.
Установка и эксплуатация программого обеспечения
Установка и настройка программного обеспечения выполняется самостоятельно Заказчиком в соответствии с инструкциями инсталляционного комплекта программного обеспечения и эксплуатационной документации. Сотрудники нашей компании оказывают консультационные услуги, а также, при необходимости, выполняют полный объем работ по установке и внедрению АС СДП, связи АС СДП с другими информационными системами.
Программное обеспечение разработано для эксплуатации в среде Windows или Linux, однопользовательском или многопользовательских режимах работы.
Стоимость
Стоимость внедрения программного обеспечения рассчитывается индивидуально в зависимости от количества пользователей системы у заказчика, доработок и технологии внедрения автоматизированный системы секретного делопроизводства, документооборота и допускной работы. Для уточнения стоимости предоставляемых услуг вы можете обратиться на электронную почту или по телефонам компании.
Класс программного обеспечения: Информационные системы для решения специфических отраслевых задач, Системы управления базами данных
Добавлен в единого реестра российских программ 7 Апреля 2020 Приказ Минкомсвязи России от 07.04.2020 №162
Альтернативные названия - Модуль «Делопроизводство» Автоматизированной системы секретного делопроизводства и документооборота, Делопроизводство АС СДП
Владелец - российская коммерческая организация ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЦЕНТР НОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ "ИМПУЛЬС", Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ №2018666532
Департамент информационных технологий
Арсений МихайловМеньше 25 сотрудников.
Использовалось более 1 года.
«Отличное качество»
В целом: Программа позволяет легко анализировать данные и принимать решения.